Leistungskatalog Mietverwaltung

Allgemeine Leistungen

Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
Feste Bürokernzeiten als Sprechzeit
Interessensvertretung des Eigentümers gegenüber Behörden, Nachbarn, Versorgern, Handwerkern, Firmen, Lieferanten usw.
Überwachen der Hausmeisterdienste und Handwerkerleistungen,
Bearbeiten von Beschwerden, Klärung von Konflikten im Objekt
Durchsetzung der Hausordnung
Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträge etc.)
Erstellen von Übergabe- und Abnahmeprotokollen bei Mieterwechsel
Sicherstellen von Kautionszahlungen
Durchsetzen der mietrechtlichen Bestimmungen
Durchführung von Mieterhöhungsverlangen, Kündigungen, Abmahnungen im gesetzlichen Rahmen.
Erstellung von Mietverträgen nach aktuellem Standard

Kaufmännische Leistungen

Steuerrelevante Einnahmen- und Ausgabenrechnung für das abgelaufene Wirtschaftsjahr
Erstellen von Jahresabrechnungen
Erstellung von Mietnebenkostenabrechnungen incl. Heizkosten
Anpassen der Nebenkostenvorauszahlungen
Mietzahlungskontrolle: Monatliche Sollstellungen (Mieten, Nebenkosten, etc.)
Mahnungs- und Rechnungswesen
Bearbeiten von Lastschriften
Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch)
Verbuchen sämtlicher Geldflüsse

Rechtliche Leistungen

Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen der Eigentümer
Mitwirkung bei rechtlichen Auseinandersetzungen und Mietzinsklagen
Berücksichtigung der aktuellen mietrechlichen Gesetzgebung und der Rechtsprechung
Beratung der Eigentümer bei mietrechtlichen Problemen
Prüfung von Verträgen und Vereinbarungen
Sicherstellung von Gewährleistungsansprüchen

Technische Leistungen

Bearbeiten und Einholen von Handwerkerangeboten
Prüfen und Entscheiden von technischen Maßnahmen
Sicherstellung der Gebäudesubstanz durch frühzeitige Mängelerkennung und -beseitigung
Bewertung und Klärung von Reparaturmaßnahmen
Überwachung von Handwerkerleistungen (Angebote, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen),
Schadensbearbeitung bei Versicherungsfällen (z.B.: Wasserleitungsschäden, Sturmschäden, Brandschäden) durch Schadensbeseitigung und Abrechnen mit den Versicherungen,
Sicherstellung der Durchführung von gesetzlichen technischen Auflagen (z.B.: TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher, etc.),
Bearbeiten von Schlüsselbestellung und Neubeschaffungen,
Vergeben/Überwachen Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen einschl. Abrechnen
Beauftragen von Sachverständigen

Zusatzleistungen

Die Ausführung und Vergütung von Zusatzleistungen erfolgt nach Vereinbarung.